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呼叫中心每日接待大量客户,其中不可避免会碰到一些态度差、刁钻的人,又或者业务临时发生改变,这都需要客服具备很强的应变能力。然而每个人的应变能力并不相同,但如果通过一些方法,也是可以提升整体呼叫中心的客服应变能力的。
1、 对客服进行场景训练
这是目前最简单的方法,通过总结日常工作中可能会遇到的突发状况及应对措施,对客服进行整体培训,告知客服人员在碰到如此情况的时候,该如何应对。这种方法虽然简单,但如果场景过多,客服可能会记不住,需要大量的、如同高中考试一般的不断训练,锻炼出能够形成肌肉记忆的水平,应变能力即有了保障。
2、 知识库搜索
知识库是客服日常工作经常使用到也很重要的工具,在呼叫中心系统中,当客户问到一个问题,客服不知如何解答的时候,会选择搜索知识库,获取答案。如果知识库的内容足够丰富,而且系统支持搜索关键词、联系词等的能力,那么客服快速给予客户想要的回答。
3、 智能知识库
随着自然语言理解技术的成熟应用,畅远技术开发了一种名为智能知识库的功能,与智能话术类似,通过实时分析客户的问题,立刻从知识库中调取客服需要的答案,这样就减少了客服搜索查找的时间,效率更高。智能话术也能提升客服的应变能力,系统自动从其他客服优秀的回答中检索,推送给客服,提升客户满意度。
4、 客服努力
应变能力是客服需要自己有计划培养的软实力,每个人应变能力都不同,应变能力比较差的客服就要通过自身努力,多学多练,寻求同事或者上级的帮助,提升自己的应变能力,熟能生巧,提供的服务自然会更被客户认可。
关于畅远技术
湖南畅远信息技术有限公司成立于2011年,全渠道客服系统与智能联络中心(呼叫中心)领先提供商,技术创新型互联网软件企业,先后推出了JICC?云呼叫中心系统、统一通信系统、小蜜蜂智能客服系统、工单管理系统、智能机器人、智能在线客服系统、小蜜蜂营销系统等,将先进的大数据、人工智能等技术与自身多年呼叫中心系统开发经验以及能力结合,成功让客服系统的便利性与实用性覆盖各行各业的客户服务场景。
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