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以校青协为例
一、 流程：
主持人开场白———————校青协秘书长做本学期工作总结—————各学院青协代表上台作本学期工作总结——————校青协秘书长作下学期工作展望——————讨论交流环节————大合照————结束
二、 校青协本学期工作总结
9月份——招新工作、爱心献血活动（东区饭堂门）
10月份——迎新晚会、四大校区新干培训、献血表彰大会
11月份——本部和北院分会联谊、校内四大机构内部换届面试
12月份——雷锋月系列志愿服务(包括：义卖、义修、义捐)
滨江徒步公益行（低碳环保宣传）
澳门经贸局大形产品展销会（东广）
爱心传递捐书活动
获得奖项：1、“冬日徒步乐，健康滨江行”活动中获得“杰出贡献奖”
2、青年123社区行动获得禅城区首届志愿服务“金白兰奖”20xx年度“创新项目”称号
改革变动（新的协会架构及部门职能）：
主席团：全面统筹我校的各志愿者机构，领导、监督机构内各部门以及各二级学院青志协开展工作；对我校志愿者相关事务做出决策；审批各项专项资金及各类重要文件；向上级领导请示、汇报工作。
秘书部：协助机构主席团制定我校青年志愿者协会的工作计划；承办志愿者表彰大会；负责办公室的一切日常事务与监督；编写协会的月报；掌管机构的财务工作与物资管理、组织协调各部门的工作，对接二级学院志愿者分会，保证信息传达的准确和效率，起到搭建沟通桥梁的作用。
宣传策划部：主要负责我校志愿者活动的宣传工作，设计和制作横幅、海报、宣传单、相关的资料以及机构干部的名片，负责校青年志愿者协会官方网站、官方微博和官方微信的建设、管理及日常更新、校青年志愿者协会各项活动的新闻追踪报道；拍摄志愿者宣传视频。让校青志协的各项活动、各项服务延伸到网络，丰富学校网络文化；打造部门的品牌——手语舞；配合各部门的工作。
项目部:对学院项目化的管理和各个队伍的组建与工作指导，建立和管理校青年志愿者协会的项目队伍。
活动部：主要负责各大型活动的组织，例如组织献血公益活动、青年123大学生进社区活动、志愿活动月等全校性的品牌活动。
外联部：负责为机构的活动取得外界公司企业的资助。寻找并巩固已有的志愿服务基地交流活动的对外联系，丰富同学们的校园生活，加强机构内部各部门以及各二级学院青志协的协作和交流。
培训管理部：负责我校青年志愿者的招募、注册、管理和培训，进一步推动我校志愿者管理的的有效性和完善性；并制定与实施对校内志愿的培训计划，重点培训志愿者机构的骨干；定时主持协会每月的全体例会。
三、工作展望
1、2-3月份部署青年志愿服务项目展示月活动、编辑活动宣传册 2、3月份开展青年志愿服务项目展示月系列活动
3、3月开展紧急（应急）志愿者招募、登记及管理。
4、3开展基层服务点进驻事项，加强对各服务点的管理。（结合项目的管理） 5、3-4月份开展与院级青协联谊促进活动（演讲比赛、篮球赛）。（结合干部培训）
6、5月份部署暑假志愿服务活动。（青年123工作是明年x月启动，开始招募志愿者。明年的主要工作有学期中的进社区服务和假期分两批的进社区服务）
7、5月开展与其他高校青协交流活动。
补充：
1、志愿者手册的管理、发放与使用（先期发放校、院青志协干部，以及参与近期志愿活动的志愿者，由专门部门负责登记发放，手册中补充学生学号。活动确认人由校团委三位老师或学院团委书记确认）
2、项目申报管理（先拟好一份申报表，让各学院、各项目、各队伍按照表格填写，交学校青志协存档，并进行跟进管理。表格设计好先给我看下）
3、志愿服务优秀评选（下学期会发评优文件，评优工作在5月份开展）
4、青年志愿服务活动的组织与开展
5、业务培训（至少一次）
6、完善志愿服务工作渗入到学校的各项工作中（例如志愿者参与学校迎新送旧等）
7、完成省市下达的任务。
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提纲，是一种概括地叙述纲目、要点的公文。它不把全文的所有内容写出来，只把那些主要内容，提纲挈领式地写出来。 提纲使用于汇报工作、传达会议精神和讲话发言。因为有些情况、材料很繁杂，又很具体，而且本人对它也特别熟悉，这些具体材料都装在脑海里，用不着一一写出来，只需把纲目列出，就可把有关材料串联起来。
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